Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Dernek genel kurulu, iki yılda bir Haziran ayı içinde olağan olarak toplanır. Toplantının günü, saati, yeri ve gündemi; en az on beş (15) gün önceden, geçerli olan Dernekler Kanunu ve Yönetmeliklerine uygun olarak, çağrı usulüne göre üyelere duyurulur. Bu duyuru; dernek tüzüğünde belirtilen yöntemlerden biri veya birkaçıyla yapılabilir. Duyuru, en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilerek, ayrıca yazılı olarak bildirilmek suretiyle, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilerek veya mahalli yayın araçları kullanılarak yapılabilir.

Yapılacak duyuruda, çoğunluk sağlanamaması halinde gerçekleştirilecek ikinci toplantının yeri, günü ve saati de belirtilir. İlk ve ikinci toplantı arasında en az bir hafta, en fazla altmış gün süre bulunmalıdır.

Çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle genel kurul ertelenecek olursa, bu durum da yine mevzuata uygun olarak üyelere duyurulur. Erteleme süresi iki ayı geçemez ve yalnızca bir kez ertelenebilir.

Genel kurul toplantıları Ankara’da yapılır.

Genel kurul, tüzüğe göre katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulu üyeleri toplam sayısının iki katından az olamaz.

Dernek yönetim kurulu veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde ya da dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine genel kurul olağanüstü olarak otuz gün içinde toplanır. Olağanüstü toplantılarda yalnızca gündemdeki konular görüşülür. Olağan toplantılarda ise, yönetim kurulunca önceden hazırlanan gündem, genel kurulda bulunan üyelerin onda birinin yazılı önerisi ile değiştirilebilir veya gündeme yeni maddeler eklenebilir.


Dernek tüzüğünün tamamına https://arud.org/dernek-tuzugu linki üzerinden ulaşabilirsiniz.